Organisasi kerja di kantor dan kantor rumah

dan Sabine Schrör, jurnalis medis Diperbarui pada

dr. Andrea Bannert telah bergabung dengan sejak 2013. Dokter biologi dan editor kedokteran pada awalnya melakukan penelitian di bidang mikrobiologi dan merupakan ahli tim pada hal-hal kecil: bakteri, virus, molekul, dan gen. Dia juga bekerja sebagai pekerja lepas untuk Bayerischer Rundfunk dan berbagai majalah sains dan menulis novel fantasi dan cerita anak-anak.

Lebih lanjut tentang para ahli

Sabine Schrör adalah penulis lepas untuk tim medis Dia belajar administrasi bisnis dan hubungan masyarakat di Cologne. Sebagai editor lepas, dia telah berada di rumah di berbagai industri selama lebih dari 15 tahun. Kesehatan adalah salah satu mata pelajaran favoritnya.

Lebih lanjut tentang para ahli Semua konten diperiksa oleh jurnalis medis.

Baik di kantor pusat atau di kantor di lokasi: Organisasi kerja yang baik sangat penting untuk membuat kehidupan kantor sehari-hari menjadi efisien dan sebebas mungkin dari stres. Tetapi bagaimana Anda mengatur struktur tugas Anda dengan bijaksana di antara banjir e-mail, dering telepon, rapat, dan gangguan pribadi? Di sini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dan mencari tahu tips dan alat mana yang akan membuat pekerjaan kantor Anda sehari-hari lebih mudah.

Organisasi kerja: lebih sedikit stres, lebih efisien

Anda mungkin akrab dengan situasi ini: Anda sedang duduk di meja Anda dan baru saja benar-benar asyik dengan tugas penting. Tiba-tiba seorang rekan berdiri di pintu dan berbicara padanya. Atau telepon Anda berdering - bos Anda sedang menelepon. Atau kotak masuk Anda melaporkan pesan baru. Anda sudah terlepas dari pekerjaan yang terkonsentrasi dan harus mempertimbangkan kembali prioritas Anda.

Di kantor pusat ada banyak sumber gangguan lainnya. Anak-anak meminta bantuan dengan pekerjaan rumah mereka, mesin cuci piring perlu dikosongkan, makan siang tidak dimasak sendiri dan, dan, dan.

Contohnya menunjukkan: gangguan dan stres adalah bagian dari pekerjaan sehari-hari, terutama di kantor pusat. Namun, dengan organisasi kerja yang masuk akal, banyak yang bisa dilakukan agar stres tidak hilang dan Anda bisa melakukan pekerjaan dengan tenang dan efisien.

mengatur prioritas

Bagaimana pekerjaan di kantor atau di kantor rumah dapat terstruktur dengan baik? Dengan menetapkan prioritas. Urutkan tugas yang akan datang sesuai dengan kepentingan dan urgensi. Misalnya dari A ke D:

Sebuah tugas penting dan mendesak, yaitu waktu-kritis
Tugas B itu penting, tapi tidak mendesak
Tugas C kurang penting, tapi mendesak
D tugas kurang penting dan tidak mendesak

Sekarang tentukan tugas mana yang akan Anda lakukan sendiri dan mana yang akan Anda delegasikan jika perlu. Kemudian letakkan tugas Anda dalam urutan kronologis dan kerjakan sesuai dengan itu.

Manajemen waktu

Waktu adalah komoditas yang berharga. Semakin efisien Anda menggunakan waktu kerja Anda, semakin banyak ruang yang Anda miliki untuk hal-hal lain. Selain itu, Anda mengurangi stres pribadi Anda jika Anda tidak harus terburu-buru untuk melanjutkan pekerjaan Anda, tetapi bekerja berdasarkan jadwal yang dipikirkan dengan matang. Hal terbaik untuk dilakukan adalah melihat tugas-tugas Anda yang biasa dan mencatat berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk tugas itu. Ikhtisar ini merupakan dasar yang baik untuk perencanaan harian dan mingguan yang terstruktur.

Perencanaan harian dan mingguan

Sebaiknya buat rencana harian dan mingguan berdasarkan daftar prioritas dan analisis tugas/waktu Anda. Ikhtisar ini memberikan hari kerja Anda struktur yang jelas dan memberi Anda keamanan untuk tidak melupakan apa pun dan menggunakan waktu kerja Anda secara efisien:

Dalam jadwal harian, Anda menentukan waktu dalam sehari Anda ingin menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Mungkin Anda lebih suka menelepon di sore hari daripada di pagi hari? Atau, seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, apakah Anda paling berkonsentrasi pada dini hari? Jika memungkinkan, pertimbangkan hal ini dalam perencanaan Anda. Bundel tugas serupa ke dalam grup tugas dan berikan mereka slot waktu tertentu. Juga rencanakan istirahat Anda dengan kuat dan perhatikan buffer waktu yang memberi Anda ruang untuk tugas-tugas tak terduga.
Jadwal mingguan memberikan gambaran umum dari semua tugas yang jatuh tempo selama seminggu. Yang terbaik adalah membuatnya setiap hari Jumat untuk seluruh minggu berikutnya. Pastikan untuk menyertakan buffer waktu di sini juga! Sebagai aturan praktis: rencanakan maksimal 80 persen dari waktu kerja yang tersedia. Sisanya 20 persen tersedia untuk pekerjaan ad hoc.

Kiat tambahan untuk kantor di rumah

Mereka yang bekerja di rumah secara teratur menghadapi tantangan lebih lanjut dalam hal organisasi kerja. Karena kurangnya pemisahan spasial antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, rintangan utama adalah memisahkan diri secara ketat dari kehidupan pribadi selama bekerja. Jika ini tidak berhasil, ada risiko tinggi untuk terjebak dan kehilangan fokus antara tuntutan profesional dan keluarga. Karena ada lebih banyak peluang untuk gangguan yang mengintai di rumah daripada di kantor di tempat: cukup nyalakan mesin cuci di sela-sela, cukup menyedot debu sebentar atau akhirnya menelepon nenek lagi - godaannya banyak. Apalagi saat Anda tidak sendirian di rumah kantor, tetapi pasangan Anda juga bekerja di rumah dan anak-anak sedang homeschooling.

Namun, ada beberapa tips dan trik yang akan membantu Anda bekerja secara terfokus dan terstruktur di kantor rumah Anda.

Tetapkan dengan jelas dan patuhi jam kerja

Tentukan dengan tepat jam berapa Anda bekerja dan kapan Anda beristirahat untuk berapa lama. Diskusikan jadwal Anda dengan keluarga dan sepakati bahwa Anda tidak akan diganggu selama jam kerja. Ritual kecil dapat membantu. Misalnya, atur pesan "Jangan ganggu" untuk diterapkan saat pintu ruang belajar ditutup.

Rancang tempat kerja Anda secara profesional

Saat Anda bekerja di rumah, penting untuk dapat dengan cepat beralih dari mode pribadi ke mode kerja. Sebuah workstation terpisah yang dilengkapi dengan perabotan profesional membantu. Studi Anda sendiri tentu saja ideal. Tetapi meskipun meja dapur adalah kantor rumah Anda, Anda dapat menggunakan beberapa trik untuk menciptakan suasana kerja. Misalnya, selalu duduk di tempat yang sama dan menggunakan kursi kantor. Peralatan kantor seperti pelubang kertas dan kotak pulpen menciptakan suasana kantor. Juga membantu untuk tidak duduk di depan PC dengan celana olahraga atau piyama, tetapi berpakaian seperti Anda akan pergi ke kantor.

Buat ritual

Mulailah hari kerja Anda dengan satu ritual pribadi dan akhiri dengan yang lain. Ini akan memudahkan Anda untuk berganti peran. Tidak ada batasan untuk imajinasi Anda. Cobalah apa yang paling cocok untuk Anda.

Siapkan nomor telepon kedua

Saat memisahkan kehidupan profesional dan pribadi, nomor telepon terpisah untuk panggilan profesional juga membantu. Dengan cara ini, panggilan pribadi tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.

Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat

Terlepas dari organisasi kerja yang masuk akal, satu hal yang sangat penting untuk menghindari atau mengurangi stres: hubungan yang sehat antara pekerjaan dan waktu luang, kata kunci keseimbangan kehidupan kerja. Jika Anda memperhatikan hal ini dan juga menyusun pekerjaan Anda di kantor pusat dan di kantor di tempat dengan baik, Anda menawarkan target kecil stres yang tidak sehat.

Tag: Haid obat alternatif Diagnosa