Sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (eAU)
Maximilian Reindl belajar kimia dan biokimia di LMU di Munich dan telah menjadi anggota tim editorial sejak Desember 2020. Dia akan membiasakan diri dengan topik kebijakan medis, ilmiah dan kesehatan untuk Anda agar dapat dimengerti dan dipahami.
Lebih banyak posting oleh Maximilian Reindl Semua konten diperiksa oleh jurnalis medis.Sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (eAU) akan tersedia mulai Oktober 2021 - "sertifikat kuning" akan berfungsi. Terlepas dari apakah pengajuan dilakukan ke perusahaan asuransi kesehatan Anda atau ke majikan Anda: Pertukaran data ketidakmampuan secara elektronik dimaksudkan untuk menyederhanakan prosedur pemberitahuan jika sakit dan mengurangi birokrasi. Baca di sini cara kerja sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja secara elektronik.
Apa yang akan diubah oleh prosedur pelaporan baru untuk Anda?
Pengenalan sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (eAU) tidak banyak berubah untuk orang yang diasuransikan - proses dasar pelaporan penyakit tetap sama.
Jika sakit, Anda harus melapor kepada majikan Anda dalam keadaan sakit dan menunjukkan surat keterangan tidak mampu bekerja paling lambat pada hari ketiga. Seperti biasa, AU akan diberikan kepada Anda oleh dokter yang merawat Anda.
Apa yang baru adalah bahwa apa yang disebut kewajiban penyerahan Anda tidak lagi berlaku. Mulai 1 Oktober 2021, dokter Anda akan meneruskan data ketidakmampuan Anda langsung ke perusahaan asuransi kesehatan Anda. Saluran pelaporan elektronik baru ini berlaku untuk semua orang yang memiliki asuransi kesehatan wajib - termasuk karyawan paruh waktu marjinal.
Tidak perlu mengirim salinan kertas kuning ke perusahaan asuransi kesehatan Anda melalui pos. Juga direncanakan bahwa majikan Anda dapat meminta data Anda langsung dari perusahaan asuransi kesehatan Anda. Ini juga berarti bahwa Anda tidak perlu mengirimkan sertifikat kertas ke majikan Anda.
Namun: kewajiban Anda untuk memberi tahu tetap ada. Anda harus melaporkan sakit kepada majikan Anda melalui telepon, faks, email atau bahkan melalui layanan messenger (WhatsApp, SMS, dll). Anda harus mengklarifikasi dengannya terlebih dahulu saluran komunikasi mana yang disukai majikan Anda. Karena Anda wajib memastikan bahwa pemberitahuan cuti sakit Anda segera sampai ke majikan Anda.
Apakah "catatan kuning" memiliki harinya?
Namun, "slip kuning" tidak akan sepenuhnya dihapus untuk saat ini: Dokter Anda akan terus memberi Anda surat keterangan ketidakmampuan untuk bekerja meskipun ada prosedur pemberitahuan baru. Sertifikat kertas ini berfungsi sebagai bukti dan dokumentasi untuk Anda.
Kunjungan rumah adalah kasus khusus: Di sini Anda akan menerima formulir yang ditandatangani dari dokter Anda - baik secara langsung selama kunjungan rumah atau nanti melalui pos. Para dokter kemudian mentransfer data Anda ke sistem manajemen praktik (PVS) mereka dan mentransfer data Anda ke perusahaan asuransi kesehatan Anda.
Kapan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja secara elektronik akan diperkenalkan?
Appointment Service and Supply Act (TSVG), yang mulai berlaku pada Mei 2019, mengatur proses digitalisasi bertahap dan jaringan sistem perawatan kesehatan. Ini menetapkan bahwa prosedur pemberitahuan eAU baru akan diperkenalkan dalam dua langkah:
- Mulai 1 Oktober 2021, dokter Anda akan mengirimkan eAU Anda ke perusahaan asuransi kesehatan Anda jika Anda sakit.
- Mulai 1 Juli 2022, asuransi kesehatan Anda juga akan meneruskan data eAU Anda ke perusahaan Anda.
Mulai tahun 2022 dan seterusnya, seluruh prosedur pemberitahuan AU akan dilakukan dalam bentuk digital secara menyeluruh. Mulai saat ini, hanya sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja yang akan digunakan. Baik majikan Anda dan asuransi kesehatan Anda kemudian akan diintegrasikan sepenuhnya ke dalam prosedur pemberitahuan AU elektronik.
Apa keuntungan dari sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja?
Prosedur pelaporan elektronik baru menawarkan beberapa keuntungan kepada Anda:
- eAU menghemat waktu Anda, tidak perlu memposting salinan kuning.
- Cuti sakit Anda lebih cepat dengan perusahaan asuransi kesehatan Anda daripada melalui pos.
- Pemberitahuan tepat waktu tentang ketidakmampuan Anda untuk bekerja dipastikan.
- Kemungkinan pembayaran gaji sakit dapat dilakukan lebih cepat.
eAU juga dapat menjamin dokumentasi lengkap cuti sakit Anda. Dengan cara ini, misalnya, konflik hukum perburuhan juga dapat dihindari. Misalnya, pertanyaan apakah sertifikat AU diserahkan kepada majikan Anda pada waktu yang tepat. Sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja secara elektronik menyederhanakan prosedur pemberitahuan, mengurangi upaya birokrasi dan membebaskan Anda dari kewajiban untuk menyerahkan.
Persyaratan teknis apa yang Anda butuhkan?
Sebagai tertanggung, Anda hanya memerlukan kartu kesehatan elektronik (eGK) Anda untuk prosedur pemberitahuan AU yang baru. Ini adalah kartu kesehatan Anda yang masih berlaku dari perusahaan asuransi kesehatan Anda. Ini memiliki chip yang juga kompatibel dengan catatan pasien elektronik sukarela (ePA). Namun, EPR yang diaktifkan tidak diperlukan.
Informasi lebih lanjut tentang subjek catatan pasien elektronik dapat ditemukan di sini.
Dokter yang merawat Anda atau tempat praktik dokter Anda harus menyediakan persyaratan teknis. Infrastruktur telematika (TI) menjadi jantung pengganti AU berbasis kertas.
Seperti AU berbasis kertas, eAU juga memerlukan tanda tangan dari dokter yang merawat Anda. Ini berarti bahwa eAU Anda akan ditandatangani secara elektronik olehnya. Apa yang disebut tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QES) dimaksudkan untuk ini.
Pada apa yang disebut konektor e-health, dokter Anda mengidentifikasi dirinya dengan ID profesional kesehatan (eHBA) dan nomor PIN-nya. Data Anda kemudian akan "ditandatangani secara digital" dan eAU Anda akan dikirim ke perusahaan asuransi kesehatan.
Dalam kasus tertentu, dokter Anda dapat mengidentifikasi dirinya sendiri dengan ID praktiknya (SMC-B) dan menandatangani eAU Anda - keamanan tingkat tinggi dijamin dalam kedua kasus dengan komunikasi TI yang dienkripsi.
Apa yang terjadi jika terjadi masalah teknis?
Jika terjadi kerusakan teknis TI, dokter Anda akan memastikan bahwa perusahaan asuransi kesehatan Anda mengetahui tentang cuti sakit Anda.
Untuk melakukan ini, dokter Anda menyimpan eAU Anda dalam sistem manajemen praktik (PVS) dan mengirimkannya di lain waktu ketika masalah teknis telah diselesaikan.
Jika ini tidak memungkinkan dalam satu hari kerja - dalam kasus masalah teknis yang terus-menerus - praktik perawatan Anda akan mengirimkan salinan AU Anda dalam bentuk kertas. Namun, menurut National Association of Statutory Health Insurance Physicians, prosedur penggantian ini seharusnya sangat jarang diperlukan.
.jpg)
